Тема: Организация секретарского обслуживания в ООО

Недаром медики единогласно предупреждают, что это один из основных источников снижения работоспособности. И если девушка-секретарь жалуется, что"сегодня буквально все валится из рук", то такое состояние зачастую связано с плохо организованным рабочим местом. И дело это совсем нешуточное, ибо может в будущем обернуться различными профессиональными заболеваниями. Даже в малом предприятии у секретаря должен быть свой стол со всеми необходимыми принадлежностями. В солидном офисе должна быть, в идеале, комната отдыха и отделение для технических средств копировальных машин, аппаратов для резки бумаг и т. На подсобном столике размещаются: Зона для посетителей комплектуется стульями, журнальным столиком и цветочницей. Справочно-информационные пособия - в специальных шкафах. Планировка рабочего места секретаря Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимум удобств при выполнении обязанностей и не противоречить требованиям экономии площади помещения.

Курсы офис-менеджера (курсы секретаря, помощника руководителя)

Требования, предъявляемые к секретарю. Деловые и личностные качества секретаря. Организация работы офиса Организация деятельности руководителя. Организация рабочего места секретаря Создание и поддержание оптимальных условий труда секретаря.

- профессиональная база для бизнеса ЕГРИП срочное получение почтово-секретарское обслуживание, Заказ выписки из шкатулки, метеостанции, ретро телефоны, статуэтки, бизнес сувениры.

Повестка дня проблемного совещания 5. Видеоконференция Видеоконференция - это способ обмена видеоизображениями, звуком и информацией между двумя или более точками, оборудованными соответствующими аппаратно-программными комплексами. Как и в , в них интегрируются данные различных типов - текстовые, графические, аудио- и видеоинформация. как достаточно дорогое средство передачи аудио- и видеоинформации используется крупными корпорациями. Видеоконференции нашли применение в различных областях деятельности фирм: Но прежде чем закупать и устанавливать конференц-систему, руководителю и секретарю если такая задача будет поставлена именно перед ним необходимо произвести предварительные расчеты экономической эффективности приобретаемой системы.

Учитывая ее большую стоимость, нужно четко представлять интенсивность и области использования Видеоконференции. Например, при наличии у фирмы территориально удаленных филиалов и достаточно частом проведении оперативных совещаний и других мероприятий установление такой системы оправдано.

Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры Документационного и информационного обеспечения управления от Необходимые современному секретарю знания основ гражданского, трудового, административного права , правовых основ управления студенты получают в ходе изучения соответствующих учебных дисциплин правового блока. Новизна курса заключается в углубленном изучении слабо разработанных в литературе аспектах организации секретарского обслуживания: Содержание курса Вводное занятие Цель и задачи учебного курса.

Связь курса с другими учебными дисциплинами, материалы учебных курсов, используемые в качестве основы для изучения данного курса.

работа с преподавателями и бизнес-тренерами (в т.ч. поиск и привлечение PR-сопровождение, подготовка рекламной и сувенирной продукции; и т.д.) Полный курс"Секретарское обслуживание" Высшая школа секретарей в.

Главной составляющей виртуального офиса является почтово-секретарское обслуживание. Поручить работу с корреспонденцией организации можно только ответственному сотруднику, который должен обладать грамотностью это необходимо при составлении документов , коммуникабельностью, умением принимать правильные решения в сложных ситуациях например, руководитель находится на конференции, а вопрос надо решить немедленно. Вы экономите на аренде офиса и зарплате секретаря в период кризиса, так как наши услуги обходятся гораздо дешевле.

К вашим услугам оборудованный офис в центре Рима, где есть 3 телефона, факс, интернет и обученный персонал. Мы принимаем звонки, ведем документооборот, письменные переводы и выполняем Ваши деловые поручения, в том числе: Откройте представительство вашего бизнеса в Италии! Необходимо разбираться в тонкостях делопроизводства в Италии, уметь составлять грамотные письма и предложения.

Грамотно составленное коммерческое предложение — залог успеха Вашей компании. Предварительные переговоры по Вашему поручению Осуществление всех торговых и коммерческих операций оставление и оперативная отправка различных типовых документов, деловых писем на итальянском языке. Заочное посещение выставок и предприятий в Италии; Поиск новых партнёров; Взаимодействие с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний; Представление Вас в налоговых, государственных органах; Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих на территории Италии; Сбор информации, подготовка различных финансовых, аналитических, отчетных документов; Поиск, поддержание контактов и координация работы с субподрядчиками.

Информация по товарному знаку РФ — ЭЛЬДОРАДО (№155336)

Этапы организации документооборота 1 этап. Процесс регистрации — снятие с документа показателей реквизитов и занесение их в определенную регистрационную форму журнал, картотеку, ПЭВМ для создания баз данных о документах организации. Первоначальные регистрацион-ные сведения дополняются другими данными: Регистрационные данные позволяют контролировать работу с документами и этим обеспечивать их исполнение в установленные сроки.

При утере документов регистрационные данные и данные о движении документов дают возможность установить, на каком этапе и кем именно утерян документ. Таким образом, в процессе регистрации создается информационно-поисковая система по всем документам организации.

Цель дисциплины «Организация секретарского обслуживания» - ознакомить студентов с основными принципы планирования секретарской деятельности и деятельности руководителя; . М.: ЗАО Бизнес-школа" Интел-синтез", 4. 17Ягер Дж. Деловые подарки и сувениры // Дело. , № 9.

Автор раздела УМК учитывает как опыт преподавания учебной дисциплины в ведущих вузах России, так и методические документы и рекомендации Минобрнауки России. Цели освоения дисциплины Основной целью курса является ознакомление студентов с организацией современного секретарского обслуживания, раскрытие существа основных проблем данной профессиональной деятельности.

Для реализации поставленной цели решаются следующие задачи: Дисциплина логически взаимосвязана с такими курсами как русский язык и культура речи, деловое общение, делопроизводство и ДОУ, история и организация делопроизводства в России. ПК знать требования к организации секретарского обслуживания. В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать: Раздел Дисциплины 1 История и современное состояние отечественного секретарского дела 2 Требования, предъявляемые к секретарю руководителя современной организации 3 Функции и должностные обязанности секретаряреферента руководителя современной организации.

Требования, предъявляемые к секретарю

Настоящее пособие призвано помочь студенту в освоении основных теоретических положений курса, выработке навыков. Пособие включает в себя семь теоретических разделов, список рекомендуемой литературы для более детального изучения материала, приложение. В первом разделе рассматривается история развития секретарской службы в России; показана роль секретаря в современном управленческом процессе; представлены различные категории секретарей и профессиональные требования к этим категориям.

Во втором разделе раскрывается нормативно-правовая и нормативно-методическая база работы секретаря; представлена должностная инструкция секретаря, ее основные разделы, а также приведены квалификационные требования к профессии.

место секретаря Дисциплина Организация секретарского обслуживания 1. . сигареты; - несколько сувениров (желательно с фирменным логотипом).

При отсутствии приложений или листов документа ставится в известность отправитель и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе"Примечание". Если полученный факс полностью или частично не читаем, об этом также ставиться в известность отправитель. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также проспектах, каталогах и других материалах, не подлежащих регистрации.

После регистрации документы передаются для ознакомления и принятию решения руководителю предприятия. Принятие управленческого решения по конкретному документу - одна из основных функций руководителя, центральное, решающее звено в технологии управления. Руководитель, рассматривая входящий документ, должен определить исполнителя, дать четкие и конкретные указания по исполнению документа и установить реальные сроки.

Эти указания должны быть оформлены в виде резолюции на самом документе. Некоторые офисные программные продукты имеют шаблоны стандартных резолюций, в которых необходимо проставить только исполнителя и срок исполнения. Резолюция может явиться основанием взятия документа на контроль.

Организация секретарского обслуживания в Уфимском многопрофильном профессиональном колледже

Вы начинаете или расширяете собственный бизнес? Вам необходимо открыть представительство в России, Петербурге, Москве? У Вас есть компания, но нет времени сдавать отчеты?

Емышева Е.М., Мосягина О.В. Хороший тон в переписке // Секретарское дело . — Бизнес-этикет (2 ч) (Семинар 7) Вопросы для обсуждения: Обслуживание переговоров Сувениры и подарки в деловой среде.

Мы готовы предложить Вам следующие виды услуг: В залах клуба организован доступ в сеть Интернет, есть свежая пресса, подборка кинофильмов и клипов на любой вкус, работает бар, библиотека. Часть произведений художественной и деловой литературы, а также коллекционные и подарочные издания библиотеки предназначены для продажи. При необходимости сотрудники Клуба окажут Вам помощь в поиске и обработке информации, а также в любых вопросах в рамках предоставляемых Клубом услуг.

Для постоянных гостей действует несколько бонусных программ: Статус постоянного посетителя Клуба присваивается гостю, который: Статус постоянного посетителя позволяет гостю получить: Указанная скидка распространяется на все последующие конференции клиента.

: Секретарское дело

Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Оснащение рабочих мест Организация ремонтных работ. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники Организация курьерской связи:

Курс «Секретарское дело и делопроизводство». Глава №1 .. сейчас это « бизнес-этикета» становится частью корпоративной культуры. .. наличие визиток, рекламных проспектов, сувениров 8. Убрать. Произвести ремонт.

предлагает своим членам большой потенциал и огромные возможности для роста. ежегодно в январе организовывает крупнейшую в Европе выставку рекламной продукции в Дюссельдорфе! Выставка - платформа, которая объединяет поставщиков и дистрибьюторов и демонстрирует последние тенденции и инновации в бизнесе. Здесь можно приобрести новых клиентов и поддержать уже существующие контакты в сети .

входит в состав группы компаний - ведущий поставщик рекламно-сувенирной продукции на европейском рынке. Самый широкий ассортимент продукции в сочетании с европейским сервисом представляют особую ценность для дистрибуторов. Главный офис компании находится в , недалеко от Амстердама Нидерланды. обслуживает клиентов из ти офисов во всей Европе. Компания на рынке с года ранее известна как .

Организация секретарского обслуживания

Бизнес за границей Гость: Алексеем Фабиш из горошеньчжень юристом консультантом и партнером компании Фабиш Алексей, 30 лет, родился и вырос в городе Новосибирск, после получил два высших образования в Томском государственном университете по специальности международные отношения и юриспруденция. С гооколо 5 лет работал в Китае и России в качестве специалиста по офшорным проекв крупных консалтинговых компаниях.

В совместно с партнерами запустил проект групп, одной из задач которой, оказание юридических и консалтинговых услуг в азиатском регионе для русскоязычных клиентов. Алексей в ходе своей деятельности консультировал нефтяные компании Новатэк и Нобель Ойл, а также финансовую группу Мой Банк.

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ · ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ · СЕКРЕТАРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ · РЕГИСТРАЦИЯ.

Как открыть консультационный бизнес? Целевой рынок Ваша идея может быть лучшим, о котором Вы когда-либо думали, но должен быть рынок для ваших идей. Кто - то должен захотеть и быть способным заплатить Вам за ваш совет, сформулированный на основе Вашего опыта. Другими словами, кто является вашими потенциальными клиентами? Вы будете продавать ваши консультационные услуги большим корпорациям?

Или Вы выберите узкую специализацию, которая будет представлять интерес только для небольших фирм? Возможно, ваши услуги будут востребованы некоммерческими организациями. Решите на кого вам ориентироваться, прежде, чем двигаться дальше, удостоверьтесь, что Вы не тратите время впустую, готовя и бизнес-план и маркетинговый план. Вы не будете разочарованы результатами - особенно, когда клиенты начинают платить Вам!

Вот 10 причин почему организации хотят нанять Вас. Местоположение и персонал Ваш консультационный бизнес, вероятно, не будет требовать большого капиталовложения вначале. Фактически, если Вы можете работать используя офис, расположенный дома. Вам могут помешать только определенные ограничения по бизнесу и местные законы.

Шоурум Сувенирной продукции Admos \ Сувенирная продукция \ Бизнес подарки \ Рекламные материалы

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!